photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous cherchons alors un(e) assistant(e) comptable qui puisse intégrer notre équipe administrative, composée d'une responsable de direction, d'un comptable, d'un technico-commercial et d'un responsable du bureau étude. Vos missions : - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Contribuer au fonctionnement administratif et comptable - Saisie factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs (factures, relances, règlements, courriers ) - Suivi des comptes clients (factures, relances, règlement, courriers ) - Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, remises, suivi des caisses ) - Classement - Gestion du courrier - Effectuer des tâches administratives diverses - Aides service paie (classement, courriers, saisie variable ) - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Participation à la comptabilité et la gestion de l'établissement Vous devrez être polyvalent, méthodique, avoir le sens de l'organisation, ayant du bon sens, une bonne logique et un bon relationnel. Le poste est évolutif et à pouvoir immédiatement.

photo Enquêteur / Enquêtrice terrain

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Zonza, 992, Corse-du-Sud, Corse

TRANSMOBILITES, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements, réalisera une étude pour une enquête de circulation par relever de plaque au dictaphone sur la commune de SAINTE LUCIE DE PORTO VECCHIO selon les modalités suivantes Mardi 01/04/2025 de 07h00 à 09h30 puis de 16h00 à 18h30 Rémunération 60 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de relever les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour via un dictaphone, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Tous les profils sont acceptés, y compris débutant. Salaire : 12,00€ net/heure Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chalamont, 10, Ain, Grand Est

Mission principale : Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire en tant qu'assistant(e) dentaire avec un poste principalement axé sur la gestion du secrétariat et la stérilisation des instruments. Ce poste est une opportunité unique d'acquérir des compétences diversifiées dans le domaine dentaire tout en contribuant à la bonne organisation et à l'hygiène optimale du cabinet. Missions principales : Secrétariat : Accueil des patients et gestion de la prise de rendez-vous Gestion des dossiers patients et mise à jour des informations médicales Traitement des appels téléphoniques et gestion du courrier Préparation des devis et des factures Collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe dentaire Stérilisation : Assurer la stérilisation et la désinfection des instruments dentaires conformément aux normes en vigueur Organiser et vérifier l'approvisionnement des matériaux et produits nécessaires à la stérilisation Garantir le respect des protocoles d'hygiène et de sécurité au sein du cabinet Profil recherché : Sérieux(se) et rigoureux(se), avec un sens aigu de l'organisation et du détail Ponctuel(le) et respectueux(se) des[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute pour le Pôle Dys Les Lavandes : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Formation secrétaire médicale) CDI 0,5 ETP Plateforme de coordination et d'orientation (PCO) pour les enfants de 7 à 12 ans Cette plateforme est un dispositif structuré de repérage/diagnostic et d'intervention rapide. Une équipe pluridisciplinaire composée d'un médecin, d'une coordinatrice et d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sera complétée par un réseau de professionnels libéraux pour la réalisation des interventions précoces. A l'Escale (04/2025 à 09/2025) puis à Manosque. 1. Missions : Sous la responsabilité de la coordinatrice, le candidat intégrera l'équipe pluriprofessionnelle de la PCO TND 7-12 ans du Pôle Dys Les Lavandes et assurera l'interface entre la PCO, les familles et les professionnels acteurs du parcours de soins coordonné. Ses missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des parents et professionnels, 1ères informations délivrées, recueil des 1ers renseignements, orientation vers la coordinatrice de la PCO, transmission d'informations ; - Réception[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Instructeur départemental des rapports locatifs, gestionnaire territorial du SNE Administration d'État, la DDETSPP a en charge l'animation, le pilotage et la coordination des politiques publiques notamment en matière de solidarités, d'emploi, de mutations économiques, de politique du travail, de protection des populations (concurrence, consommation et répression des fraudes et services vétérinaires). Elle se compose de 2 pôles : - le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail - le Pôle Protection des Populations. Le Pôle SEPT est composé de 4 services dont le service droit au logement. Ce service est au cœur des enjeux d'insertion par un accès et un maintien de l'autonomie des publics démunis via le logement permettant de renforcer la lutte contre l'exclusion des personnes en situation de précarité et/ou de vulnérabilité. Les principales missions sont : - prévention des expulsions locatives - pilotage et animation du PDALHPD - publics prioritaires (contingent préfectoral, DALO, ...) - Réforme des attributions - gestion territoriale du SNE - gens du voyage, pensions de famille et FJT - logements temporaires et accompagnement social des[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Profil souhaité: - Vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat - Bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office et de Google Drive est requise Vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, inscriptions, plannings) - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue et entretien des salles de réunions - Gestion et préparation du courrier - Représentation extérieure (très rare) Bon à savoir : 16h00/semaine (2x 10h-17h00)

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Votre profil - Vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat - Bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit - De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur - Une bonne maîtrise du Pack office et de Google Drive est requise Votre mission Vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique, renseignements - Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, inscriptions, plannings) - Gestion des fournitures de bureaux, consommables - Bonne tenue et entretien des salles de réunions - Gestion et préparation du courrier - Représentation extérieure (très rare) Bon à savoir : 16h00/semaine (2x 10h-17h00)

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en Confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales (AD) régies par la loi de 1901. Il lutte pour construire une société d'égalité entre les hommes et les femmes et tient compte des spécificités existantes, pour les droits des femmes, des minorités de genre et des personnes LGBTQIA+. Il s'engage à défendre le droit à l'accès à la contraception, à l'avortement et agit dans le domaine de la santé sexuelle pour tous-t-es. Le Planning Familial 14 est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans le Calvados. La personne recrutée intègrera une équipe, composée de 3 salariées et 8 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées. Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, la personne devra assurer le fonctionnement administratif de l'association, suivre les différents projets, et participer au développement du Planning Familial 14. Ses principales missions seront les suivantes : 1 - Comptabilité,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Monestier-Merlines, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions permanentes : - Assurer l'accueil téléphonique et réorienter vers les différents professionnels de santé de l'établissement, - Planifier les rendez-vous via Doctolib, - Donner les informations générales aux usagers, aux familles, et différents intervenants extérieurs, - Assurer l'accueil physique des patients, création du dossier patient, - Administrer les dossiers médicaux (classement, tri,..), - Rédiger les différents comptes-rendus de consultations et retranscrire les certificats médicaux, - Scanner et classer les documents professionnels, - Transmettre les informations reçues au bon interlocuteur et / en fonction de l'urgence. Missions spécifiques : - Faire le lien entre le patient, les professionnels de santé des unités en ce qui concerne les demandes de prises en soins, - Assurer la transmission des informations avec le bureau des entrées. Compétences demandées : maitrise des logiciels du pack office (Excel, Word, Powerpoint), capacité d'analyse, sens de l'organisation, autonomie, réactivité Respect des délais, gestion des priorités Diplôme requis: Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou titre équivalent ou baccalauréat spécialisé[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur. Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end. Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel. Les missions principales consistent en : *Accueil des patients (physique et téléphonique) *Gestion des entrées et sorties des patients : -Encaissement des consultations -Gestion des dépassements d'honoraires -Édition et transmission des feuilles de soins[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le cabinet SCM Urologie Pasteur, regroupant 5 urologues associés, est un cabinet spécialisé en urologie, installé au sein de la Clinique Pasteur. Le cabinet recherche un(e) Secrétaire Médicale (H/F) dans le cadre d'un CDD de 1 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès que possible. Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine, du lundi au vendredi. Amplitude horaire de 9h00 à 19h00, avec une pause déjeuner de 30 minutes. Le secrétariat est fermé le week-end. Rémunération : Entre 1 900 € et 2 100 € brut, selon expérience. Le poste de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : Premier et dernier contact des patients, la secrétaire médicale représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil, avec disponibilité et empathie, ainsi que de l'autonomie et de l'organisation pour gérer les priorités, sont indispensables à cette fonction, tenue sous le secret professionnel. Les missions principales consistent en : *Accueil des patients (physique et téléphonique) *Gestion des entrées et sorties des patients : -Encaissement des consultations -Gestion des dépassements d'honoraires -Édition et transmission[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le Centre de Santé Sexuelle de Villard Bonnot UN-E SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE CDI - Temps de travail : temps partiel - 18 heures hebdomadaires Prise de poste : avril 2025 Missions ACCUEIL DU PUBLIC o Accueil physique et téléphonique o Prise de rendez-vous, gestion du planning pour l'équipe médicale et les CCF o Création et mise à jour des dossiers o Saisie des tiers-payants, télétransmissions des feuilles de soins SECRETARIAT o Traitement des mails o Traitement du courrier o Gestion des documents administratifs CCF et médicaux (ordonnances, contacts, documents internes.) o Gestion budgétaire des factures, vérification, numérisation et transmission des factures au service comptabilité o Gestion des stocks et des commandes (produits médicaux, fournitures de bureau, produits d'entretien) o Tenue de caisse o Facturation des IST (saisi Excel et envoi à la CPAM de l'Isère) o Statistiques annuelles et contribution au Rapport d'activité du CSS TRAVAIL EN EQUIPE o Organisation et participation aux réunions d'équipe et rédaction du compte-rendu Profil recherché o Expérience en secrétariat o Dans le respect des valeurs portées par le Planning Familial[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vos missions seront évolutives pour ce poste : Phase 1 : Missions principales dès l'embauche (0 à 18 mois) - - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - - Gestion des courriers et e-mails - - Classement et archivage des documents administratifs - - Établissement et suivi des factures clients - - Saisie et mise en forme de documents divers - - Assistance administrative auprès de la direction - - Constitution des dossiers d'appel d'offre - - Relation avec les techniciens Phase 2 : Prise en charge de nouvelles responsabilités (18 à 36 mois) - - Gestion des dossiers de formation des salariés - - Suivi et mise en place des plans de prévention des risques - - Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel - - Participation aux audits internes liés aux qualifications Phase 3 : Évolution vers un poste de comptable (après 36 mois) - - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients - - Suivi des règlements fournisseurs et clients - - Suivi comptable et administratif de l'entreprise - - Collaboration avec l'expert-comptable - - (Gestion des déclarations de TVA) - - (Gestion des contrats de travail) - - (Gestion[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Fougerolles-du-Plessis, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agent(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie, il/elle sera chargé(e) de recevoir et de suivre les demandes de CNI et de Passeports, ainsi que certaines tâches administratives (état civil, recensement militaire, réception des demandes d'urbanisme....). Il/Elle surveillera et participera à la distribution des repas du midi à la cantine scolaire et encadrera les enfants aux activités NAP et ALSH. MISSIONS : Le matin de 9 h à 11 h 30 : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la mairie ; - Gestion et suivi des demandes de cartes d'identité et passeports ; - Gestion de l'activité courrier de la collectivité ; - Gestion administrative ; Le midi , à la cantine de 11 h 30 à 13 h 30 : - Aide à la prise des repas ; - Surveillance de la cantine, de la cour et de la garderie ; Le soir , Accueil périscolaire : - Aide à l'élaboration et la mise en place des activités récréatives auprès des enfants ; - Surveillance et aide au bon déroulement des activités ; - Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité. - horaires : les mardis, jeudis et vendredis de 16 h 30 à 17 h 30 et les TAP : les mardis et vendredis de 15 h à[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l'Institut de Formation d'Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire. - Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat : - Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché, - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature, - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut, - Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions, - Gérer administrativement la formation aide soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.), - Assurer le secrétariat des instances et des réunions - Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique Quotité de travail: 40 % Travail Horaires : durée hebdomadaire - 15h entre 8h et 16h30 sur 2jours ou 4 demi-journées Repos Fixes :[...]

photo Assistant / Assistante qualité services

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Mission générale (principale) : Le titulaire du poste a pour mission de recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. Activités principales : Gestion documentaire : -Assurer la saisie, la mise en forme et l'intégration des documents dans la gestion documentaire -Assurer l'archivage et le suivi de la réactualisation des documents qualités en collaboration avec les pilotes de thématiques Accompagnement méthodologique des équipes et recherches documentaires : -Participer à la veille règlementaire dans le domaine de la qualité et informer les professionnels concernés -Former les professionnels à l'utilisation du logiciel qualité -Suivi de la réalisation de travaux (relance des travaux en retard : cotation FSEI, programmation de CREX,.) Données Qualité / Gestion des risques : -Assurer la mise en forme et l'intégration des enquêtes dans le logiciel métier -Assurer la mise en forme des statistiques Qualité (déclaration des évènements indésirables, résultats d'enquêtes.) Secrétariat : -Mettre[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire (H/F) - CDI - Temps Plein Les services de l'association ALTERIS accueillent des enfants dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Un poste de secrétaire d'établissement en CDI temps plein est à pourvoir au sein du territoire Clermont Montagne regroupant une Maison d'Enfants à Caractère Social à Clermont Ferrand (34 places), un Village d'Enfants à Chanat (11 places), un service d'alternative au placement pour enfants et adolescents (46 places). POSTE BASE A CLERMONT-FERRAND Sous la responsabilité de la direction, le (la) secrétaire assure les fonctions de secrétariat et d'assistant(e) aux ressources humaines pour la maison d'enfants à caractère social : Missions : Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels. Suivre les dossiers RH (formation, contrats.) Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir et orienter les visiteurs et traiter les appels téléphoniques Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités Suivi de l'activité du service Profil : Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de gestion administrative / communication (H/F) -Gestion de l'agence, organisation des rendez-vous et des déplacements en local et sur Paris -Accueil des visiteurs, gestion des demandes et assurer un service de qualité au sein de l'agence -Rédaction des courriers et des réponses aux différentes sollicitations -Organisation et coordination des évènements -Recueil, et transmission d'éléments administratifs (suivi des éléments de frais) -Gestion de la communication sur les réseaux sociaux -Accompagnement du responsable sur certains déplacements pour prises de vue et publication sur les réseaux sociaux -Diplôme de niveau Bac2 minimum en secrétariat, gestion ou communication -Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable -Expérience en gestion d'agenda, organisation d'évènements et accueil -Maîtrise des outils bureautiques et de communication en ligne, y compris des réseaux sociaux -Idéalement, création de visuels pour invitations, cartes de vœux, réseaux sociaux -Une expérience dans la fonction publique est appréciée (secrétariat[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) et JURIDIQUE (H/F) A propos de l'entreprise Notre client est un cabinet notarial à taille humaine, jeune et dynamique. Il recherche, dans le cadre du développement de ses activités, un/une secrétaire administrative et juridique. À propos du poste Dans le cadre de notre activité juridique, nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour assurer un rôle central dans la gestion administrative et l'accueil de nos clients. Vous serez en charge de l'organisation du secrétariat et du suivi des dossiers, tout en garantissant une relation client de qualité et une excellente maîtrise des outils de gestion. En tant que Secrétaire Juridique, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des clients, gestion des appels entrants et sortants, prise de messages. - Gestion administrative et secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, frappe de documents juridiques, classement et archivage. - Constitution et suivi des dossiers : collecte des pièces nécessaires, mise à jour des dossiers, suivi des échéances. - Utilisation et gestion d'un agenda partagé : planification[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP). Lieu d'exercice : Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : Co-Gérants de la structure 1. MISSION GÉNÉRALE L'Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques. 2. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et accompagnement des patients - Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins. - Assurer un accueil téléphonique à visée informative. - Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale.). Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux - Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences). - Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs. - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux. - Rédiger et transmettre[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste L'Union des Syndicats Agricoles de l'Aisne recherche un(e) assistant(e) pour son service juridique. Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité du chef de service de l'Unité Juridique dans une équipe de 8 collaborateurs. Missions Accueillir et renseigner les adhérents Traiter les appels, courriers et mails en lien avec les activités du service Gérer les agendas ou plannings des juristes et du chef de service, les convocations aux réunions et assemblées, organiser les déplacements (permanences juridiques, réunions.) Assister les juristes dans le suivi des diverses formalités Etablir la facturation des prestations juridiques en lien avec le service administratif Profil Bac+2 en secrétariat ou assistanat juridique, carrières juridiques ou équivalent Une double compétence en secrétariat et juridique serait un plus Qualités relationnelles indispensables et rédactionnelles Esprit de synthèse et d'organisation Disponibilité- autonomie- rigueur-discrétion Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint) Conditions d'emploi Poste à pourvoir à partir du 14 avril 2025 jusqu'au 31 août 2025 Contrat à Durée Déterminée temps plein Rémunération[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute, pour la Direction des services financiers un adjoint des cadres (catégorie B) rattaché au Directeur des services financiers à plein temps. Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration, les principales missions sont : - Suivi budgétaire mensuel en lien avec l'AAH et le DA (D&R mensuel budget H et annexes) - Suivi des dotations (MIG/AC/FIR/CNR) en lien avec l'AAH - Suivi des subventions d'investissements : déblocage des acomptes, déblocage du solde - Elaboration d'un tableau de bord de suivi pour le pôle gérontologie et IFMS - Suivi mensuel des chambres particulières facturées à partir des données des assistants de gestion de pôle - Coordination de l'enquête SAE (Statistique Annuelle des Etablissements de santé) : recueil des données et saisie - Paramétrage des outils et logiciels financiers (Pastel = uf et compte, Magh2 = budget, Medifin) en absence du binôme et/ou de l'AAH - Participation aux opérations de clôture - Participation à la certification des comptes Sens de l'organisation, disponibilité, capacité relationnelle requis. Niveau BAC +2/BAC +3 en comptabilité, des connaissances en comptabilité[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Ce poste est évolutif : dans un premier temps, vous interviendrez à 50% sur des missions de TIM et 50% sur des missions de secrétariat médical. À terme, le poste évoluera vers 100% TIM. Vos missions : Missions de Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) : * Gestion des Données Médicales : Collecter, traiter et sécuriser les données médicales des patients. * Codification des Actes Médicaux : Assurer la codification des diagnostics et des actes médicaux selon les classifications en vigueur (CCAM, CIM-10, etc.). * Contrôle de la Qualité des Données : Vérifier l'exactitude et la cohérence des informations médicales saisies. * Production de Rapports : Générer des rapports statistiques et des analyses de données pour aider à la prise de décision clinique et administrative. * Collaboration avec les Équipes Médicales et Administratives : Travailler en lien avec le personnel médical et administratif pour assurer une gestion efficace des informations. * Respect des Normes de Confidentialité : Garantir la confidentialité des données patients conformément aux réglementations en vigueur. * Travailler en étroite collaboration avec le médecin DIM et le responsable de la[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Recherche secrétaire médicale pour cabinet d'ophtalmologie. Vous exercerez votre activité au sein du cabinet à Villefranche mais également à l'Hopital de la Chartreuse. Vos missions sont les suivantes: - accueil des patients, gestion de la consultation avec prise de rendez vous et encaissement. - gestion des mails du téléphone pour prise de rendez vous et sélection du degré d'urgence, - communication avec les médecins correspondants, les orthoptistes, les cliniques et hôpitaux de proximité -programmation d'actes chirurgicaux et de gestes techniques variés ( chirurgie cataracte, myopie, paupières, esthétique, injection intra vitrante,...) Le secrétariat est actuellement composé de 3 secrétaires et d'une assistante médicale. Nous travaillons en collaboration avec des orthoptistes salariés par le cabinet médical. Il s'agit d'un CDI temps plein. Semaine de 4 jours. Modulation des horaires en fonction des absences des médecins. Convention des secrétariat médicaux. Simulation de salaire fournie sur demande. reprise d'une ancienneté si existante

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Trojan-les-Bains, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

I/ Secrétariat en charge du suivi de la qualité - Suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques dans l'établissement - Suivi des évaluations interne et externe - Suivi et mise à jour des différents documents en lien avec la qualité (DUERP/PMS de la cuisine, plan bleu, veille réglementaire, sanitaire et de sécurité, logiciel qualité, suivi et traitement des évènements indésirables, suivi des enquêtes de satisfaction des résidents, des familles, du personnel etc.) - Gestion du logiciel qualité - Préparation, suivi et participation aux commissions en lien avec la qualité. II/ Secrétariat d'accueil (si besoin/nécessité de service/en l'absence de l'agent chargé de cette mission) - Accueil physique et téléphonique, accompagnement des personnes - Information - Prise de rendez-vous - Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Travail en équipe pluridisciplinaire - Utiliser les outils bureautiques Vos compétences : Maîtriser les outils bureautiques et informatiques Être autonome, organisé(e) et rigoureux(se) Esprit d'initiative Aptitude à l'accueil et à la communication Savoir[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste : Pour postuler à cette offre, il est impératif de le faire via le lien suivant. Si le lien n'est pas cliquable, veuillez le copier-coller directement dans la barre de recherche en utilisant la référence du poste indiquée. https://recrutement.univ-lr.fr/filo2/login - Référence du poste : DRIEF/ASSIS/INTER/MARS2025 Votre dossier doit impérativement comprendre : - lettre de motivation - curriculum vitae détaillé - copie du diplôme le plus élevé La Rochelle Université recrute un-e assistant-e scolarité sous contrat à durée déterminée à compter de fin mai 2025, d'une durée de 1 an, renouvelable. Catégorie : C (équivalent ADT - J5X41) Affectation : Direction Relations Internationales Europe & Francophonie Type : CDD Durée de travail : temps plein Rémunération : en fonction du niveau d'expérience et du degré d'expertise Qualification : DUT, BTS, Licence dans les domaines des relations internationales, LEA, droit, gestion. Expérience : Débutant-e accepté-e Secrétariat administratif, scolarité, connaissance dans le domaine international et de l'enseignement serait un plus. Recrutement ouvert à toute personne Vos missions Le[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Uzerche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DU POSTE L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. L'adjoint administratif est positionné au siège du SPIP ou au sein d'une antenne locale d'insertion et de probation. Il est placé sous l'autorité du directeur du SPIP ou par délégation sous celle d'un DPIP - Chef d'antenne. Le cas échéant l'adjoint administratif peut être placé sous l'autorité directe d'un secrétaire administratif ou d'un attaché d'administration d'état. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d'accueil des publics. L'adjoint administratif est intégré dans l'équipe de l'antenne locale d'insertion et de probation d'Uzerche du Service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Corrèze. L'équipe de l'antenne locale d'insertion et de probation d'Uzerche du service pénitentiaire d'insertion et de probation de fa Corrèze est composée d'un directeur pénitentiaire d'insertion et de probation, chef d'antenne, de deux adjoints administratifs et de dix conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation (organigramme de référence 10[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : 1/ Au titre du CESU Assurer la gestion administrative du centre, l'information du public et la communication interne et externe : - Diffuser le planning annuel de formation - Réceptionner les fiches d'inscription - Rédiger et suivre les conventions - Envoyer les conventions - Contrôler les fiches d'émargement - Editer, enregistrer et envoyer les attestations - Suivre le circuit de facturation - Etablir le tableau de suivi des actions de formations réalisées - Archiver les documents de formation - Participer à la démarche qualité du CESU 2/ Au titre de la formation professionnelle continue Assister le responsable de la formation professionnelle continue PNM : - Recueillir les besoins de formation via l'outil Gesform Evolution et participer à la valorisation financière. - Participer à la construction et à la communication du catalogue annuel de formation continue et des programmes DPC - Assurer l'organisation pratique des formations internes et externes (inscription, réservation de salle, matériel, convocation, ordre de mission, préparation et remise en état des salles de formation,[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernon, 27, Eure, Normandie

Contexte AMI Santé au Travail est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises interprofessionnel compétent sur l'ensemble du département de l'Eure. Nous recherchons des professionnels afin de contribuer à la réussite de notre mission qui consiste à éviter toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail notamment au travers de : - La conduite d'actions de santé au travail, - La délivrance de conseils auprès des employeurs, des salariés et de leurs représentants sur la prévention et la diminution des risques professionnels, - La surveillance de l'état de santé des salariés, - La prévention de la désinsertion professionnelle, - La contribution à la traçabilité des expositions professionnelles et à la veille sanitaire. Description du poste Au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité du Médecin du travail, vous serez l'interlocuteur privilégié de l'adhérent et/ou du salarié. Vous travaillerez selon 3 axes de travail principaux : - Planifier, organiser et suivre les RDV Santé Travail, - Assister et accompagner les professionnels de santé en RDV Santé Travail, - Renseigner et actualiser les données via le logiciel métier. Profil[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Nous recherchons un Assistant Agence (H/F) pour un de nos client. Voici les missions principales : Fonctionnement Agence : L'enregistrement des Courriers Entrants et sortants Commande des fournitures bureautiques La réservation (Trains Hotels voitures) pour les déplacements des collaborateurs La création des profils des nouveaux embauchés dans la base informatique du GROUPE La réalisation des Notes de Frais pour les Agents de Maitrises Commerce : Le montage et constitution des dossiers administratifs des appels d'offres CEA et ORANO de l'agence en lien avec les chargé d'affaires L'enregistrement des commandes reçues, renvoyer les AR aux clients et les donner aux chargés d'affaires dédiés. Administratif : Réalisation des Accès site MARCOULE/MELOX Planifier les Visites médical des nouveaux arrivants Suivis des habilitations des collaborateurs Suivis des formations métiers des collaborateurs (Prise de Rdv) Mise à jour de la base logiciel : Formation/Habilitation Réalisation des FEX et FIEE Gestion des dosimètres passif Poste à pourvoir début mai Profil recherché : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/ Gestion PME/ Gestion[...]

photo Télésecrétaire

Télésecrétaire

Emploi Autres services aux entreprises

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ATOOCALL est spécialisée dans l'accueil téléphonique des entreprises et professions libérales. Plus de 200 professionnels externalisent leur secrétariat téléphonique auprès de notre Société pour bénéficier d'un service client de qualité certifiée. La Société recrute un(e) télésecrétaire expérimenté(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez en charge de traiter les appels entrants destinés à nos clients pour répondre à toutes les demandes des patients, concernant notamment la prise de rendez-vous. Vous pourrez être amené(e) à traiter les instructions de nos clients concernant la gestion de leur dossier Vous offrirez à vos interlocuteurs un accueil téléphonique chaleureux et personnalisé, dans le cadre d'une démarche qualité irréprochable. Maitriser les agendas en ligne comme Doctolib ou Maiia serait un plus. Votre parfaite élocution, votre dynamisme et votre motivation sont des atouts essentiels à votre réussite au sein de ce poste. Fort(e) d'une première expérience significative dans le secrétariat et idéalement issu(e) du secteur d'activité médical ou paramédical, vous avez toutes les qualités requises pour venir nous rejoindre dans un environnement convivial doté[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant Commercial F/H CDI / Vezin-le-Coquet (35) L'entreprise Fondée en 2012, Kandella a démarré son aventure à Rennes et s'est étendue jusqu'à Saint-Malo. Avec 1,800 m² de showroom et plus de 8,000 références, Kandella est aujourd'hui l'une des plus grandes surfaces de vente de luminaires en France, voire en Europe ! Nous recherchons un Assistant Commercial (F/H) au sein du Secrétariat Commercial composé d'un trinôme. Au cœur de l'entreprise, ce poste implique une interaction constante entre différents services (magasins, bureau d'études, logistique, comptabilité), fournisseurs et clients. Réactivité et polyvalence sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat commercial. Vos missions Gestion administrative & commerciale - Gérer l'accueil et les échanges téléphoniques - Suivre les relations avec les fournisseurs (gestion des emails, vérification des commandes et accusés de réception, suivi des reliquats et gestion des litiges) - Enregistrer les factures fournisseurs sur notre logiciel métier - Réceptionner les commandes fournisseurs en livraison directe chez nos clients (bons de livraison) et celles liées aux litiges Gestion de base de[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous assurez le support administratif et comptable de l'entreprise, et vous participez à la sécurité et à la santé des équipes et à l'amélioration du fonctionnement et de la rentabilité de la société, en lien avec le gérant, le bureau d'étude et les équipes d'une part, le cabinet de comptabilité d'autre part. Rigoureux, organisé, autonome, vous savez respecter les délais et êtes force de proposition. Discrétion et confidentialité sont attendues au vu des informations utilisées dans l'exercice de vos fonctions (clients, employés...). Vous disposez d'une certaine aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe. Vous devez maîtriser les outils bureautiques et informatiques. Vous appréciez la diversité des tâches qui vous sont confiées. La connaissance des procédures comptables serait un plus mais n'est pas un critère rédhibitoire : le poste peut tout à fait convenir à un débutant motivé et consciencieux. Prise de poste idéalement en avril 2025, pour permettre une passation avec la secrétaire-comptable sortante. Poste à temps partiel (24 heures / semaine) du lundi au vendredi, possibilité d'aménagement d'horaires. Convention collective des employés du bâtiment, mutuelle[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations logement social

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du chef de mission RSA, insertion et action sociale, il/elle assure la gestion comptable du Fonds de Solidarité Logement (FSL) et la gestion administrative de la prévention des expulsions locatives. ACTIVITÉS Au titre du FSL : - Payer les aides sous forme de secours et de prêts suite aux décisions des Commissions uniques d'aides financières - Gérer les contrats de prêt (élaboration, suivi, échéancier) - Recouvrer les prêts défaillants (contact avec les bénéficiaires, recherche de solutions de remboursement, relai avec les travailleurs sociaux) Au titre de la prévention des expulsions locatives : - Préparer les ordres du jour des réunions CCAPEX (Commissions de coordination des actions de prévention des expulsions) - Rédiger les comptes-rendus et des courriers en binôme avec les services de la Direction Départementale des Territoires - Suivre les tableaux de bord des CCAPEX (prescripteurs, préconisations.) - Transmettre les actes de la procédure aux Délégations Territoriales des Solidarités Au titre du secrétariat de la mission : - Gérer le secrétariat du Chef de mission - Suivre les régies d'avance[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une surcharge d'activité vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous réalisez un ensemble de tâches et de missions en soutien aux différents services (planification, comptes-rendus, démarches administratives, courriers). Le poste est proposé à temps partiel 17h /semaine du lundi au jeudi le matin de 8h15 à 12h30 Vos missions : ACCUEIL - SECRETARIAT -Accueil téléphonique - Assurer un standard multilignes en 1ère ligne : prise en charge des appels, qualification, orientation, traitement selon les process du service. - Assurer un premier niveau de renseignement téléphonique et un retour pertinent et efficace aux demandes des prospects et des clients. - Garantir la capitalisation d'une information de qualité dans le système d'information de l'entreprise (CRM). - Accueil physique - Assurer un accueil physique de qualité - Veiller aux conditions d'attente des personnes dans l'espace accueil : aménagement et propreté des espaces, confort, information, prise en charge, etc. Courrier entrant/ sortant - Boite mail - en collaboration avec la responsable de l'accueil - Traiter les courriels de la boîte « contact » - Affranchir le courrier sortant -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron un assistant d'Agence (H/F) Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Couëron, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes : - Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations hôtels/trains/avion, optimisation planning voitures - Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances - Préparation administrative des appels d'offres et montage final - Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients - Facturation clients - Recouvrement - Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients - Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité - Bon de commande fournisseurs - Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d'expérience. Une expérience en bureau d'études serait un plus. - Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (A.S.E.) du pôle des solidarités a pour mission d'assurer la protection de l'enfance. Ce service est composé de 5 unités dont celle de l'Unité Accueil Familial (UAF). L'unité a pour vocation de gérer la carrière professionnelle des assistants familiaux embauchés par le département et les places d'accueil à leur domicile. L'équipe de l'unité est composée d'une responsable, de 3 assistants ressources humaines, d'une assistante administrative, d'une psychologue, de 5 référents professionnels, et de 470 assistants familiaux. Vos missions : ***Suivi de carrière des assistants familiaux : - Être le référent RH d'un portefeuille de 235 assistants familiaux, - Etablir et gérer les paies, - Suivre la carrière des assistants familiaux (recrutement, indemnités d'attente, licenciement, démission, chômage, arrêt maladie, etc.). *** Suivi du contentieux : - Assister le responsable de l'unité, - Préparer les dossiers en vue d'une consultation, - Participer à la préparation des dossiers CCPD, - Réaliser le secrétariat CCPD pour les dossiers assistants familiaux. *** Les missions annexes : - Participer à la formation des assistants familiaux, - Participer[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

Le bureau ressources humaines de la base des fusiliers marins et des commandos recrute un(e) assistant(e) RH militaire Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme, 1 à 2 jours de service par mois en arme), ce qui exige un protocole de recrutement avec entretien et passage de tests (visite médicale, tests psychotechniques et sportifs). Si votre candidature est retenue vous bénéficierez d'une formation militaire (sport, apprentissage des grades et des règlements militaires) d'une durée de 7 semaines à Brest, Cherbourg ou Toulon suivi d'une formation métier de 4 semaines à Cherbourg. A l'issue de ces formations vous serez affecté à la Base des fusiliers marins et des commandos à Lanester. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous aurez pour missions : - de prendre en charge les dossiers des administrés (vérifier que le dossier est complet) ; - d'effectuer des saisies dans un logiciel RH (appliquer des fiches de tâches) ; - de renseigner des marins par rapport à des situations RH. - d'archiver les dossiers. Vous serez formé par les membres de l'équipe. Vos actions seront contrôlées par ceux-ci. Conditions pour toutes les candidatures : - Être âgé[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Égliseneuve-près-Billom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire Référente RH (H/F) - CDI temps complet à pourvoir au Territoire Clermont Livradois Poste basé à la MECS ''La Peyrouse'' - 63160 Egliseneuve-près-Billom Missions : Sous la responsabilité de la Direction, le/la secrétaire référente RH assure les fonctions de secrétariat d'établissement et d'assistance aux ressources humaines : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Traiter les courriers, mails et diffuser les informations internes - Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels. - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités - Suivre l'activité du service - Suivre les dossiers RH (formation, contrats.) Profil : - Titre ou diplôme administratif de niveau 4 exigé - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat - Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe - Faire preuve de réserve et de discrétion - Aisance relationnelle et rédactionnelle Spécificité du poste : Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau - Bonne résistance au stress Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Droit - Justice

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse, Ministère de la Justice, recherche un/une secrétaire de direction pour un renfort de son effectif dès que possible jusqu'au 31 août 2025. Polyvalent(e), vos principales missions seront : - secrétariat de direction : suivi des agendas, préparation de déplacements, rédaction de courriers, convocations etc. - secrétariat administratif (courriers, courriels, accueil physique et téléphonique etc.), - soutien administratif et logistique à une équipe de six chargés de mission : aide au montage de projets, organisation d'évènements et de réunions, comptes-rendus de réunions Le contrat est un CDD à temps plein. Les locaux sont situés boulevard Poincaré 67000 STRASBOURG CV et lettre de motivation à nous transmettre.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client basé à WITTENHEIM (68270), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif - Accueil (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la fabrication de produits azotés et d'engrais, reconnu pour son expertise et son engagement envers la qualité. Avec un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel, notre client offre un cadre propice à l'épanouissement de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'agenda, traiter le courrier, et contribuer au bon fonctionnement administratif du service. Vous serez également amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe. Nous recherchons un candidat ayant une formation en secrétariat ou en administration, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maitrise de la langue Allemande et Anglais niveau B2 min est indispensable pour intervenir sur ce poste . La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est essentielle pour ce poste. Idéalement le logiciel ERP ou SAP Le contrat débutera le 1er mai 2025. Vous travaillerez à temps[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-du-Cardonnay, 76, Seine-Maritime, Normandie

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay,pour un temps partiel 60%. LISTE DES TACHES; Gestion des véhicules suivi du budget entretien , tableau de suivi Demande Achats + Commandes de réparation et d'entretien Enregistrement des factures gestion des restitutions location de courte durée Secrétariat Accueil téléphonique devis Assistance aux Responsable d'Affaires, secrétariat technique compétence OPTIMU réservation déplacement organisation réception, courrier Compta clients enregistrement commandes AR de commande revue des devis et des commandes hebdo chiffrage standard avec SAGE relance sur devis non validé (attente accord) création aff en P ou M à réception cde facturation & classement relance de paiement, suivi des impayés Consultation commandes suivi des AR de commande réception marchandise (contrôle de la marchandise / BL) + rangement saisie BL Expédition Gestion des litiges relances fournisseurs (délai de livraison commandes sensibles) saisie des factures fournisseurs évaluation des fournisseurs et S/T Organisation de la logistique inventaire à la réception et expédition[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Le/ la gestionnaire de proximité seconde le secrétaire général dans ses missions d'administration de gestion du personnel en liaison avec les responsables de centres. Donne à l'ensemble des personnels (180 personnes) informations et conseils sur tous les sujets les concernant dans leur déroulé de « carrière ». Assurer la gestion administrative des personnels en lien avec l'équipe de direction ( congé mobilité maladie accident du travail formation..) Assurer la veille réglementaire concernant la gestion administrative des personnels Organiser la tenue des dossiers individuels des agents et utiliser les outils informatiques de l'état Renoir Agora et du Conseil régional (intranet RH, Neva pour les formations) Participer à la mise en œuvre des procédures collectives comme notation avancement mutation Participe aux opérations de recrutement (rédaction des contrats déclaration d'embauche) Informer et recueillir les besoins des agents en formation en tant que RLF ainsi que la gestion administrative et logistique des actions de formation Assurer la préparation et secrétariat de la commission locale des personnels mise à jour des données CR des réunions Assurer la préparation et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sailly-Saillisel, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous intégrerez une équipe dynamique, vous serez en contact quotidien avec les fournisseurs et clients. Vous devez impérativement savoir vous exprimer en anglais. vos missions principales seront : 1. GESTION DES COMMANDES CLIENTS : Réception et suivi des commandes / Edition des factures proforma et des bons de préparations / Suivi des commandes en relation permanente avec la fabrication en usine et le service logistique / Gestion des encours et des assurances recouvrement. 2- LOGISTIQUE : Passation des commandes transports / Suivi des dossiers, facturation/ 3- SECRETARIAT COMMERCIAL : Tenue à jour des tableaux de bord / indicateurs qualité et réalisation de tâches de secrétariat commercial. COMPETENCES ATTENDUES : Savoir enregistrer les données d'une commande / Proposer des solutions correctives / Renseigner un client / Réceptionner les appels téléphoniques / Vérifier les conditions de réalisation d'une commande / Savoir utiliser le pack office (Excel) QALITES PROFESSIONNELLES REQUISES : Réactivité / Sens de l'organisation / Travail d'équipe . CONTRAT TEMPS PARTIEL 20h /semaine; Horaires de journée répartis du lundi au jeudi.

photo Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction du responsable technique, les missions sont transverses entre le plateau technique et le secrétariat : Être le garant de la répartition de l'activité médicale * Associer les lames avec les demandes d'examen * Assister la référente technique dans ses missions Vous avez des compétences en secrétariat médical ? La rigueur, les gestion des priorités et des urgences et la communication vous caractérisent ? Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d'évoluer * Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail * Vous aurez la liberté d'innover et d'essayer de nouvelles idées

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte Créée en novembre 2024, la Maison de la recherche en Sciences Humaines et Sociales Annie Ernaux (MSHS) regroupe 12 laboratoires, et plusieurs centaines de chercheurs et de doctorants/post-doctorants. Elle a pour vocation de développer au sein de l'établissement, mais aussi avec d'autres établissements français et étrangers une recherche interdisciplinaire, sur des sujets de recherche en lien avec la société. Elle développe également une activité de dissémination des recherches vers le grand public ou les médias, ainsi qu'une activité de transfert des connaissances vers le milieu socio-économique en lien avec les services concernés au sein de CY Cergy Paris Université (CYU). En raison de sa création très récente, l'activité de la Maison de la recherche en SHS commence et sera amenée à évoluer dans les années à venir, en vue d'une demande de labellisation comme Maison des sciences de l'homme par le CNRS. Mission : Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque[...]

Ressources supplémentaires