photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

SOCOPA Agriculture Fuel, leader dans le secteur des énergies agricoles, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Saint-Affrique. En tant que Secrétaire Comptable, vos principales missions seront : - Assurer les tâches de secrétariat général (gestion des appels, courriers, agendas, etc.). - Gérer les opérations comptables courantes (saisie des factures, rapprochements bancaires, préparation des paiements, etc.). - Assurer le suivi de la comptabilité clients et fournisseurs. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans et des comptes de résultats. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels. - Assister la direction dans les diverses tâches administratives et de gestion. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant que Secrétaire Comptable. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat comptabilité (BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent). - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail. - Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office) et les logiciels de comptabilité. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Au sein de notre centre d'orthopédie de Caen et sous la responsabilité de la Directrice, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients, - Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires, - Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.), - Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social, Titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides[...]

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Secrétaire

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Recherche personne pour le secrétariat au sein de l'office intercommunal des sports poste à pourvoir pour janvier votre mission : accueil physique et téléphonique secrétariat , assistance administrative recherche de dossiers , règlementation relation avec les collectivités et leurs services relation avec les administrations élaboration des dossiers de déclaration de manifestation collecte des informations pour l'abécédaire des associations établir des plannings Poste non logé, travail le week end, travail certain soir lors des réunions jusqu'à 21 h

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans l'assainissement et située dans l'agglomération dijonnaise. Vous serez amené à : - Réceptionner les appels clients et éditer les ordres de travail correspondants - Préparer la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre - Préparer, mettre à jour et suivre les plannings des chantiers et suivre l'avancée des travaux - Affecter les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur le chantier - Effectuer les bons de commandes - Tenir à jour les dossiers (archivage) - Assurer le secrétariat de l'exploitation, rédiger et envoyer des courriers - Etablir et saisir les factures clients - Saisir et rédiger les rapports liés à son activité (ITV...) - Conseiller et orienter les demandes clients -Informer les clients des dates de prestation Vous détenez un BEP ou équivalent dans le SECRETARIAT / ASSISTANAT, et vous avez de l'expérience. Vous maitriser et utiliser les outils informatiques. Vous connaissez le vocabulaire du domaine d'activité. Vous maitrisez le contact client et êtes[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

MISSION GENERALE : La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale. Elle utilise des connaissances spécifiques et sa technicité pour : - Evaluer et satisfaire la demande du patient, dans le cadre de ses attributions, - Assurer la gestion de son dossier médical, afin de contribuer à sa prise en charge optimale. MISSIONS SPECIFIQUES : - Accueillir, renseigner, orienter les patients et leur entourage, les différents intervenants externes et internes et l'équipe médicale et paramédicale, en collaboration étroite avec les médecins, - Assurer les prises de rendez-vous de consultations externes des patients hospitalisés. - Analyser et traiter la demande téléphonique d'interlocuteurs externes et internes, - Transmettre les informations au médecin, à l'équipe médicale et paramédicale, à l'administration du Centre Hospitalier, - Intervenir sur le dossier médical : constitution et recherche, saisie des courriers de sortie, comptes rendus d'hospitalisation, ordonnances, certificats, numérisation des documents externes relatifs au séjour, classement, archivage, - Participer aux réunions de service, réunions de l'équipe des secrétariats[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire formé(e) ou expérimenté(e) pour rejoindre notre cabinet. Le poste requiert une personne avec une forte capacité d'accueil et un sourire communicatif pour mettre notre patientèle à l'aise dès leur arrivée. Responsabilités : 1. Accueil et secrétariat : - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer le secrétariat : prise en charge des appels téléphoniques, gestion des paiements, remises en banque - Planifier et coordonner les rendez-vous pour une organisation optimale 2. Hygiène et stérilisation : - Assurer la stérilisation rigoureuse des instruments pour garantir la sécurité de tous - Maintenir les protocoles de stérilisation en conformité avec les standards en vigueur 3. Assistance au fauteuil : - Assister le chirurgien-dentiste durant les interventions en préparant le plateau technique - Effectuer le nettoyage du fauteuil entre chaque patient pour une hygiène irréprochable 4. Gestion des stocks : - Suivre et gérer les stocks de matériel dentaire, en veillant à anticiper les besoins pour éviter les ruptures Profil recherché : - Expérience et compétence : Vous possédez une connaissance approfondie du[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) - Site de Vertou - Espace Giverny Recrute un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - secrétaire Médicale à 80% Dès que possible En CDD jusqu'au 31/01/2025 EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE - Titre professionnel de secrétariat médical exigé - Expérience professionnelle en milieu hospitalier et/ou psychiatrie souhaitée MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES L'Assistant(e) médico-administratif(ve) a pour mission générale l'accueil physique du public et le secrétariat : - Gestion des appels téléphoniques - Accueil et orientation des patients - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Frappe de courriers, compte-rendu, bilans. - Gestion des dossiers patients - Relevé et saisie de l'activité statistique mensuelle[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

MISSIONS & ACTIVITES : Secrétariat des assemblées - Programmer et mettre en œuvre le calendrier des instances communautaires : conseil, bureau, conférence des maires etc. - Participer aux réunions des instances et en assurer la gestion administrative et logistique. - Rédiger et diffuser les documents préparatoires de séances (ordre du jour, convocation, pouvoir etc.) en concertation avec les services. - Veiller au respect de la réglementation : délai de convocation, quorum, transmission des actes au contrôle de légalité etc. - Rédiger les procès-verbaux et délibérations finales en veillant au respect du formalisme des actes (mentions obligatoires) et de leur transcription. - Assurer la bonne tenue du registre des délibérations. - Optimiser la qualité et sécuriser les processus administratifs, informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes, au respect des chartes graphiques et rédactionnelles. - Organiser les élections. Secrétariat de Direction - Assurer la gestion des agendas de la Direction générale et de la Gouvernance. - Organiser matériellement et administrativement les réunions et rendez-vous de la Direction générale et de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat Prendre en charge l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier. Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers. Rédiger les comptes rendus de réunion. S'assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion. Suivi administratif des salariés Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats.) et externes (DPAE, agréments, etc.). Effectuer les démarches d'embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE.) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub.). Editer les avenants de renouvellement de[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administrative polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 15H semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Prise de poste : Idéalement le 02/01/2025 Vos futurs horaires de travail : -Lundi : 9H-12H / 13H-17H - Mardi : 8H-12H -Vendredi : 13H-17H Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (comptabilité, réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Montréal, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe multiple composée de salariés, d'artistes-habitants bénévoles et de membres du bureau, sous l'autorité du CA et de la directrice artistique, vous serez en charge des tâches de secrétariat administratif et d'inscription comptable. DESCRIPTION DU POSTE Administration et production : - Gestion des conventions de résidence (40 par an) - Gestion des adhérents - Déclaration des droits d'auteurs pour les spectacles (SACD, SACEM ; autres.) - Gestion des offres Pass Culture - Accueil de groupes, accueil administratif Suivi et saisie comptable: La comptabilité est assurée par un cabinet d'expert-comptable de Paris et contrôlée par un commissaire aux comptes. La saisie proposée à ce poste est donc en simple écriture, sur tableur Excel, en lien avec les relevés de banque. La déclaration de la TVA est trimestrielle et également externalisée. - Enregistrement des factures (Excel) avec saisie analytique et TVA - Enregistrement des crédits avec saisie analytique et TVA - Gestion des devis et des factures avec TVA (logiciel Henrri) suivi des paiements - Gestion des notes de frais - Gestion des caisses notamment lors des ouvertures au public - Suivi budgétaire des événements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe administrative. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. Gérer le traitement du courrier entrant et sortant. Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. Gérer et suivre les dossiers administratifs, et assurer la mise à jour des bases de données. Organiser des réunions, préparer des comptes rendus et assurer la gestion des agendas. Participer à la gestion des commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks. Effectuer des tâches diverses de secrétariat et de gestion administrative selon les besoins de l'équipe. Profil recherché : Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent. Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Bonnes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) qui gère les médiathèques du réseau de lecture publique de l'agglomération et le service des Archives communales et communautaires et sous l'autorité du responsable de la SCAF , l'assistant administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Il suit les dossiers administratifs et financiers et les gère selon l'organisation et ses compétences. De plus, il assiste les responsables et agents des médiathèques et des archives dans ce domaine. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes. Missions comptables, financières et administratives : o Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT) o Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits) o Suivi financier des marchés publics, demandes de devis o Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit) o Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Mettez vos compétences au service du système de santé et intégrez la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Marne (CPAM) en tant qu'assistant(e) contrats et Marchés. Accompagnez la Caisse dans la réalisation de l'ensemble de ses projets de marchés publics. Dans ce cadre, apportez votre compétence à la qualité du suivi administratif des marchés, aussi bien dans sa constitution que dans le suivi de son exécution. Et intégrez une équipe dynamique au sein du Pôle achats au service de tous les collaborateurs de l'organisme. L'assistant(e) des marchés publics suit les projets immobiliers et de service de la CPAM de la Marne. Il(elle) intervient en soutien du management du département de l'Environnement de Travail et des moyens généraux dans la réalisation, la gestion et le suivi administratif des dossiers de marchés publics. Il(elle) assure également une mission d'exécution comptable des projets, des missions de secrétariat, de classement et d'archivage. Il(elle) garantit la bonne exécution des marchés et en assure la communication auprès des différents correspondants des marchés. L'assistant(e) aura un rôle de facilitateur auprès des différents interlocuteurs. L'assistant(e)[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Servoz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous assurerez toutes les missions liées à l'agence postale communale, vous accueillez et informez la population sur les différentes démarches administratives à la mairie. Vous serez en appui administratif auprès du maire et du secrétariat général dans la gestion des affaires courantes liées à la collectivité. Enfin, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre et le suivi des évènements, des manifestations et des animations et la gestion des locations des salles communales. Temps de travail annualisé à 29 h par semaine Missions : Activités principales : Agence postale communale : - accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers - suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition) - gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement[...]

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Assurances

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Au sein de SMABTP, plus de 100 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale GRAND PARIS accompagnent près de 3 900 sociétaires présents sur les départements de la Petite Couronne (75 et 92). Au sein de nos équipes commerciales de La Garenne Colombes, vous assisterez la Responsable Commerciale dans la mise en œuvre de sa mission commerciale. Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, - Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, - Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, - Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, - Diffuse, après sélection, l'information par mail principalement au sein de son entité, - Classe les courriers, la documentation, les dossiers, - Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, - Tient à jour l'agenda de son responsable, - Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fegersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif Télécom (H/F) -Diverses missions de secrétariat (gestion des appels, des mails et du courrier) -Prise de rendez-vous par téléphone / relances téléphoniques -Gestion des plannings des techniciens -Pilotage journalier Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience dans le secrétariat qui serait à l'aise avec les appels téléphoniques et la prise de rdv. Une première expérience dans les télécoms ou comme téléopérateur serait un plus. Les horaires : Contrat de 35h/ semaine. Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Votre agence Partnaire est à la recherche d'un agent de bascule (H/F) pour l'un de ses clients sur Prasville. Notre client est une filiale d'un Groupe, leader mondial des matériaux de construction innovants et durables. Vos missions seront les suivantes : - Organisation des livraisons, des chargements clients et procéder à l'émission des bons de pesée des véhicules - Renseigner les clients et réaliser les ventes au comptant sur site - Assurer l'accueil des visiteurs, gérer le standard et le secrétariat du site - Assurer le contrôle visuel des granulats (qualité, quantité des stocks, fins de mois) et des déblais entrant Lieu : Prasville Horaires d'équipe : 6h - 13h ou 14h / 10h ou 11h - 18h Salaire : Entre 11.88EUR et 13EUR/h + panier repas + 13ème mois Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire (assistante commerciale, assistante administrative, secrétariat). Vous maitrisez les bases de l'informatique (logiciels de bureautique, messagerie interne). Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur. Nous n'attendons plus que votre CV ! Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, nous proposons un poste F/H en CDI à pourvoir dès à présent, à temps partiel (pourcentage à débattre selon les compétences). Vous serez en charge du secrétariat et vous viendrez en appui aux chargés d'études. Pour mener à bien vos missions, vous serez amené(e) à collaborer avec une équipe composée de 5 chargés d'étude. Vous serez également en interaction avec la secrétaire et la comptable basées au siège de la société à Nantes. Vous resterez relativement autonome dans les missions confiées par vos collègues : - Accueil téléphonique Préparation des dossiers d'appel d'offres, élaboration de devis simples Gestion du courrier et des colis Ouverture des dossiers, archivage Assistance des collaborateurs dans leurs déplacements et missions Etablissement de commandes, achats et approvisionnements divers Gestion et suivi certains contrats de prestataires Saisies administratives liées à la gestion des affaires Envoi et gestion des demandes de certificats de capacité et des enquêtes de satisfaction Envoi de mailings En fonction de votre profil et de vos souhaits d'évolution, vous pourrez également réaliser des missions de préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Organisme de formation recherche un(e) assistant/assistante administratif-ve. L'assistant(H/F) d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, des formateurs et du siège. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Aider à faire les plannings de formation - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements et les enregistrer - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation - Editer et envoyer les bulletins de salaire des stagiaires - Faire les différents tableaux à envoyer aux financeurs Missions dans le domaine des Examens : - Créer les sessions de validation sur logiciel dédié - Commander[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour la Direction Performance & Innovation de la Carsat 1 assistant.e de Direction dans le cadre d'un remplacement. La Direction Performance et Innovation supervise le service Communication et le Centre Méthodes, Appui au Pilotage et à l'Innovation (MAPI). Dans le cadre de ses activités, l'Assistant(e) de Direction exerce : - l'assistanat du Directeur en charge de la Branche Performance et Innovation et en cas de nécessité, celui des services qui lui sont rattachés (Communication et Centre MAPI), à savoir : - Être l'interface entre les interlocuteurs et l'Agent de Direction, - Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat (préparation dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.), - Contribuer à la gestion de l'agenda de l'Agent de Direction, - Participer à la gestion de la messagerie de l'Agent de Direction, - Organiser des déplacements et évènements. - la suppléance, en cas de besoin : - d'un.e autre assistant.e de Direction quel que soit son périmètre d'activité, - du secrétariat d'instances décisionnelles et consultatives. Lieu de travail : Siège de la CARSAT Aquitaine - Bordeaux Lac Type de contrat : CDD de 6 mois minimum Expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Pocé-sur-Cisse, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Afin d'assurer le secrétariat et la comptabilité du syndicat, le Pays Loire Touraine recrute un(e) secrétaire comptable - gestionnaire à temps complet pour remplacer l'agent en poste partant à la retraite. Un premier contrat à pourvoir de février à mai 2025 permettra d'assurer un temps de tuilage et de formation en interne. Dès le 1er juin, date de départ à la retraite de l'agent actuel, le poste permanent sera à pourvoir en toute autonomie. Sous l'autorité du Président, de la responsable d'équipe et au sein d'une équipe de 7 agents, le/la secrétaire comptable - gestionnaire aura pour missions : Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier, des mails - Travaux de bureautique (rédaction des délibérations/décisions, mise à jour du tableur des coordonnées, diffusion des informations, appui logistique aux agents, gestion du véhicule de service.) - Gestion des contrats de services et de fournitures (contrats d'assurance, maintenance informatique, gestion des stocks, commandes de fournitures et de matériels.) - Préparation et suivi des réunions des instances du Pays (réservation des salles, envoi des convocations, suivi des présences, relance téléphonique,[...]

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Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Secrétaire d'accueil Missions : Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des usagers des services l'ADATE Vous êtes sous la responsabilité du chef de service HUDC Activités principales : - Assurer l'accueil téléphonique. - Répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard. - Assurer l'accueil physique. - Orienter les résidents du PHU vers l'accompagnateur social et le juriste. - Gérer la salle d'accueil. - Effectuerez des tâches de secrétariat et administratives diverses. - Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des usagers domiciliés. - Organiser et assurer la distribution du courrier aux usagers pris en charge. Compétences requises : - CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public. - Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un public en grande difficulté. - Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous permettront de répondre à vos missions. - Maîtrise de langues étrangères fortement[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

EMERAUDE 58, Association portant différents dispositifs de santé et un service formation, recherche un(e) secrétaire de direction à la suite d'un départ en retraite. Profil : BTS, DUT ou licence professionnelle secrétariat ou ayant une expérience à un poste similaire. Sous la responsabilité de la Directrice de l'association et en étroite collaboration avec les membres du Bureau de l'Association et la direction des différents services vous intégrerez une équipe administrative de 8 personnes et assurerez les missions suivantes : Organisation du fonctionnement du secrétariat, Organisation de différentes réunions (rédaction des ordres du jour, convocation, réservation de salle et de repas.), S'assurer du bon respect des procédure Suivi et commande des fournitures, Appui à la gestion des différents parcs : automobile, informatique. Gestion des courriers et courriels (envoi, réception et transmissions aux bons interlocuteurs), Gestion des appels téléphoniques concernant la direction, Participation au suivi et à la mise à jour des différents annuaires et tableaux, Appui administratif à la direction : travaux de rédaction, saisie, mise en page et relecture de documents,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous intégrerez une société reconnue dans le secteur de la santé, offrant un environnement professionnel stimulant et l'opportunité d'apprendre et de grandir en tant qu'Apprenti Secrétaire Médical. Votre mission principale sera de soutenir le fonctionnement quotidien du Secrétariat Médical, tout en contribuant à maintenir un standard élevé de soins aux patients. Vos missions seront les suivantes : - Coordonner la prise en charge des patients, depuis leur admission jusqu'à leur sortie. - Contribuer à la saisie et à la bonne tenue du dossier patient, gestion des admissions, suivi, historique, classement des examens et comptes rendus. - Rédiger les comptes rendus médicaux et paramédicaux destinés aux staffs et aux équipes individuelles. - Saisir et organiser les rendez-vous extérieurs et les examens complémentaires pour les patients, tout en préparant les documents nécessaires tels que le courrier de transmission. - Programmer et planifier les transports pour faciliter la continuité des soins. - Accompagner les médecins et auxiliaires médicaux dans la saisie des visites sur le logiciel dédié à notre métier. - Réaliser diverses démarches administratives auprès de la CPAM :[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024140C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint-e en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité concerné par le poste (RI, finances, scolarité, RH) au sein de l'Université Clermont Auvergne. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IMEV recherche une secrétaire médicale, venez rejoindre une équipe dynamique et autonome dédiée uniquement à l'imagerie. Nous disposons de 4 cabinets de radiologie : 2 sur Villeurbanne, 1 à Vénissieux et 1 sur Lyon 3ème où vous serrez amenée à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 8h à 18h. Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique (doctolib) Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative. Une première expérience en secrétariat ou service administratif est indispensable. Nous recherchons une personne pro-active, investie, disponible avec une très bonne capacité d'adaptation et qui apprécie de travailler et collaborer en équipe. Type de poste : CDD temps plein (35 heures) sur 4 jours Salaire 1920 euros mensuels + Prime d'activité chaque mois (200€ à 300€) Reprise de l'ancienneté suivant convention du personnel[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Bonjour, Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) sommes mandates par la ville Le Man (72) pour réaliser une étude de stationnement selon les modalités suivantes : Attire votre attention : Il est recommandé pour cette enquête d'avoir une bonne condition physique, avoir le sens de l'orientation et savoir lire des plans 14 postes repartis en 2 équipes de 7 candidats Présence impérative sur toutes les dates Mercredi 27/11 : Formation prévoir un créneau de 1h - à définir - 14 postes Et Jeudi 28/11 : Enquête rotation horaire avec relevé des plaques - Equipe 1 : de 07h00 à 14h00 - 7 postes ou - Equipe 2 : de 13h00 à 20h00 - 7 postes Et Vendredi 29/11 : Formation autres parcours prévoir un créneau de 1h - à définir et Samedi 30/11 : Rotation horaire pour le premier relevé du samedi (7h-9h environ) puis relevé d'occupation sur la période 9h-20h. Les enquêteurs ont 2 parcours à faire, d'où le créneau de 2h pour le premier relevé. - Equipe 1 : de 07h00 à 14h00 ou - Equipe 2 : de 13h00 à 20h00 et Dimanche 01/12 : Relevé d'occupation puis relevé des plaques. - Equipe 1 : de 07h00 à 14h00 ou - Equipe 2 : de 13h00 à 20h00 et Mardi[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons : UN(E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) BILINGUE FRANÇAIS / JAPONAIS (H/F) Rattaché(e) à la Direction de Makita France, vous venez en support des dirigeants de l'entreprise et des services internes sur divers projets transverses de l'entreprise. Vos missions principales : - Assister les dirigeants de Makita France au quotidien au siège social de l'entreprise à Bussy-Saint-Georges ainsi que lors de ses déplacements professionnels sur l'ensemble du territoire français dans le cadre de rendez-vous planifiés (fréquence possible : de 3 à 5 jours par mois) ; - Interpréter et traduire des communications orales (réunions, échanges, visioconférences, rendez-vous clients) du français vers le japonais et du japonais vers le français auprès de notre Direction et occasionnellement en anglais auprès d'interlocuteurs internes et externes à l'entreprise ; - Traduire des documents écrits du français vers le japonais et du japonais vers le français (ponctuellement en anglais) : divers contenus et supports auprès des dirigeants de l'entreprise, rédaction de comptes-rendus ; - Créer et/ou traduire les supports de présentation, de synthèse, d'étude, sur divers[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Assurances

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La Mutualité Française Union territoriale de Tarn et Garonne, recrute pour sa Résidence Mutualiste Notre-Dame à Beaumont de Lomagne un.e secrétaire médical.e Missions : - Accueil et orientation des résidents et de leurs familles ; - Accueil et orientation des nouveaux praticiens médicaux intervenant au sein de la structure ; - Prise de rendez-vous pour les consultations extérieures et commande des ambulances ; - Gestion des dossiers des résidents ; - Aide dans la tenue du planning des intervenants extérieurs ; - Mise à jour de la liste des résidents ; - Traitement des appels téléphoniques ; - Traitement des courriers administratifs et médicaux ; - Archivage des documents dans les dossiers résidents ; - Gestion des stocks de matériels ; Nature du contrat : CDI à temps partiel Diplôme requis : - Brevet d'enseignement social (option secrétariat médico social) - Baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico social

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : Assistance à la Direction de la Division des Formations et de la Pédagogie - Suivi de la commission de la pédagogie : Préparation des dossiers à présenter (demandes d'habilitation et d'accréditation, les projets de nouveaux enseignements, les modalités de contrôle des connaissances, les appels à projets pédagogiques) Envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et diffusion Appui à la gestion des conventions de formation Organisation de la semaine de rentrée des 1ères années sous la direction de la cheffe de projet rentrée licences, à savoir la Responsable du Pôle Pédagogie Licences 1 et 2. - Organisation de manifestations orientés « Partage - pédagogie » tel que le colloque JLU (journée liaison Lycée-Université), interface entre les différents acteurs (services internes, services centraux, Rectorat, lycées.) en étroite collaboration avec le/la/les chargé.e.s de missions - Mise en place des enquêtes ou outils nécessaires pour analyser certaines activités en collaboration avec le/la/les chargé-e-s de missions. Gestion de dossiers techniques - Communication/diffusion : [...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous cherchons alors un(e) assistant(e) comptable qui puisse intégrer notre équipe administrative, composée d'une responsable de direction, d'un comptable, d'un technico-commercial et d'un responsable du bureau étude. Vos missions : - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Contribuer au fonctionnement administratif et comptable - Saisie factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs (factures, relances, règlements, courriers ) - Suivi des comptes clients (factures, relances, règlement, courriers ) - Suivi de la trésorerie (rapprochements bancaires, remises, suivi des caisses ) - Classement - Gestion du courrier - Effectuer des tâches administratives diverses - Aides service paie (classement, courriers, saisie variable ) - Administratif et secrétariat des autres services - Suivi et commandes fournitures - Participation à la comptabilité et la gestion de l'établissement Vous devrez être polyvalent, méthodique, avoir le sens de l'organisation, ayant du bon sens, une bonne logique et un bon relationnel. Le poste est évolutif et à pouvoir immédiatement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thoissey, 14, Ain, Normandie

Manpower VILLEFRANCHE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) -Secrétariat classique : Gestion des tâches administratives quotidiennes, notamment l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. -Gestion des mails et courriers : Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des e-mails professionnels. -Classement et archivage : Organisation et classement des documents administratifs, ainsi que l'archivage des informations. -Gestion des contrats d'achats : Enregistrement et suivi informatiques des informations relatives aux contrats d'achats, ainsi que la gestion de la documentation associée. -Suivi des dossiers d'exploitation : Préparation des dossiers nécessaires au bon déroulement de l'exploitation, en collaboration avec les autres services. -Comptabilité : Notions de comptabilité, telles que la saisie de factures et l'aide au suivi des paiements et des encaissements. Ce que nous vous offrons : -Environnement de travail agréable et une équipe à taille humaine. -Formation continue pour développer vos compétences et évoluer au sein de l'entreprise. -Horaires de travail classiques du lundi au vendredi.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Outre les tâches classiques de secrétariat (planification et gestion de l'agenda, saisie, classement, accueil.), vous êtes chargé(e) d'assister le Directeur général dans la préparation et le suivi de ses actions et lui apporter une aide permanente en termes de conception et de rédaction de documents et plus particulièrement l'élaboration des dossiers préparatoires du Conseil d'Administration et du Bureau dont vous supervisez également l'organisation (convocation, etc.). De plus, dans le cadre de la position d'interface, vous avez un rôle de coordination, d'organisation et de communication au sein de l'équipe de direction et de l'environnement extérieur. Activités et tâches : Vous assurez le secrétariat du Directeur général : - Réception des appels téléphoniques, - Traitement du courrier entrant de l'Office, - Gestion de l'agenda, - Accueil physique, - Rédaction des courriers, des notes de service, - Relecture et vérification de la bonne orthographe des documents soumis à la validation et/ou à la signature du Directeur Général, - Recherche et collecte des informations préalables aux entretiens et réunions du Directeur Général - Organisation logistique[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) s'étend sur un territoire fusionné depuis le 1er janvier 2017 représentant 72 communes pour 26 000 habitants. Étendue sur un territoire de 665 km², la structure intercommunale est administrée depuis 3 pôles administratifs basés à Ornans, Quingey et Amancey. Au sein de la CCLL il existe un service commun de secrétariat comptable à destination de 17 communes, de 6 syndicats et 12 associations foncières. Il est assuré par 4 adjointes administratives. Le recrutement concerne le remplacement d'un agent en mutation. Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat Mutualisé, l'agent administratif/comptable sera sous l'autorité de l'élu référent de la Communauté de Communes Loue Lison en charge de la mutualisation. La CCLL recrute : Par voie statutaire ou contractuelle, un(e) agent Catégorie C : Adjoint Administratif ou Adjoint administratif principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif principal de 1 ère classe en contrat de 24h/semaine Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 MISSIONS DU POSTE COMPTABILITE Préparation du budget avec l'élu, affectation du résultat, dotations, états fiscaux, suivi de la trésorerie des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cour-et-Buis, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOURGOIN-JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Administratif avec anglais HF -Vous aimez les postes polyvalents avec des missions variées -Vous appréciez autant les tâches liées à l'accueil téléphonique, le secrétariat, la gestion administrative .. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de trois personnes partageant la même fonction. -Secrétariat classique : Gérer les communications écrites, trier le courrier, rédiger des courriels et des rapports. -Accueil physique : Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et les orienter vers les bonnes personnes. -Tenue du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants, transférer les appels et prendre des messages. -Traitement des commandes : Collaborer avec les responsables ordonnancement et production pour traiter les commandes d'achat et les commandes clients. -Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock, effectuer des inventaires et signaler les besoins de réapprovisionnement. -Préparation des bons de livraison : Préparer les documents nécessaires pour les expéditions. -Facturation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent assure le secrétariat des élus et de la direction générale, la gestion de la vie associative et les relations avec les associations du territoire, le protocole de la ville et la gestion des salles et du matériel mis à disposition et participe à la mise en œuvre de la communication de la ville. Missions : Secrétariat général : - Assistanat de direction du pôle de direction générale (gestion des mails, rédaction de courriers.) - Suivi de l'agenda du Maire, des adjoints et du directeur général des services - Elaboration des compte-rendu (commission, .) Gestionnaire Salles et matériel : - Assure la gestion des salles communales : établit les conventions de prêts et les fiches techniques - Gère les demandes de prêt de matériel - Gère l'utilisation du minibus, établit les conventions (sauf état des lieu réalisé par les services techniques) Relation aux associations : - Accueille, informe et renseigne les associations ; - Assure la gestion des salles, établit les conventions de prêts et les fiches techniques ; les demandes entre les différents services de la collectivité ; - Préparation au forum des associations. - Soutien technique, juridique (convention) et financier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux Ressources humaines (DGD RH), composée de 4 directions et 138 personnes est en charge du pilotage des emplois et de la masse salariale, du système d'information et des indicateurs RH, de la gestion des carrières et des paies, du recrutement et de l'accompagnement des parcours professionnels et de la politique d'action sociale de l'établissement. Elle assure plusieurs missions et porte la politique ressources humaines. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe chargée des ressources humaines, votre rôle sera d'assurer en binôme avec une autre assistante, les missions d'assistance de la DGSA-RH, de la DGDRH adjointe et de la Vice-Présidente Ressources humaines en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et de suivi de dossier. Activités principales : - Gérer les agendas de la DGSA-RH, la DGDRH adjointe et du VP Ressources humaines. - Fournir un appui administratif pour l'organisation des instances comme le comité social d'administration, la formation spécialisée santé et conditions de travail,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous souhaitez évoluer au sein d'un organisme privé chargé d'une mission de service public ? Rejoignez notre client, un acteur de proximité pour les médecins, et contribuez à l'intérêt des patients ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement d'activité et d'une réorganisation interne. Vos Missions :. Au sein du Pôle Vie ordinale, vous interviendrez sur : - Gestion des installations des médecins, - Suivi des sites d'exercice (hors sociétés), - Secrétariat de la Commission compétences professionnelles, - Mise à jour des fichiers des coordonnées des médecins. Vous serez également amené(e) à collaborer sur : - La tenue des fichiers pour diverses activités, - Le traitement des dossiers et des transferts interdépartementaux, - La gestion des radiations, - Le secrétariat de la Commission Entraide. Votre Profil : Nous recherchons une personne : - Rigoureuse et dotée d'une grande empathie, - Avec un excellent sens de l'écoute, - Apte à gérer les priorités avec réactivité et motivation. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, - Un bon niveau d'orthographe, [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Droit - Justice

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires (Lille- Annœullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille-Loos-Sequedin, Valenciennes). L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Vos activités principales : Le service économat a en charge l'expression des besoins et des consommations du siège et des antennes locales d'insertion[...]

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Secrétaire

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ? Nous recrutons un(e) Secrétaire H/F. Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie. Vos missions : Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ; - Gérer et traiter des mails reçus à l'agence ; - Elaborer les devis, factures, avenants - Frapper et corriger les courrier et mails ; - Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ; Suivi des dossiers : - Collationner et vérifier la complétude des documents - Assurer le suivi administratif des procédures d'urbanisme sur les sites dédiés - Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu'à la livraison - Renseigner les clients, transmettre des documents techniques - Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning., sur les logiciels internes Vous vous reconnaissez dans ce profil : De formation[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l'amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et. de se faire plaisir. Nous serons toujours la pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon. Découvrez en images ici le quotidien de nos équipes ! Picard est une entreprise handi-accueillante. Poste Rattaché(e) à la Direction Marketing, Produits, R&D et Qualité, je travaille au sein de l'équipe du service information consommateurs composée de 10 personnes. Mes missions et responsabilités sont les suivantes : Je suis quotidiennement l'activité du secrétariat (traitement des priorités, suivi des dossiers etc.) et assure le traitement des réponses aux clients (analyse et réponse personnalisées). Je temporise l'insatisfaction clients, par la qualité de mes réponses que je rédige et corrige le cas échéant. Je remonte au responsable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bailly-Romainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En arrivant chez FMDC DIAGNOSTICS, vous allez découvrir une entreprise familiale qui recherche un assistant commercial et Technique (H/F) en CDI suite à un départ. MISSIONS PRINCIPALES Réception des prélèvements et fiches techniques Création de dossier sur le logiciel dédié Envoi de prélèvements aux laboratoires Traitement des informations du laboratoire, Retraitement du dossier technique La validation avec les techniciens des éventuelles spécificités du dossier, La saisie les données sur un logiciel dédié au diagnostic immobilier La vérification de la bonne numérotation des prélèvements La préparation de croquis de repérage La préparation des documents d'envoi La remise des prélèvements et documents au secrétariat pour envoi Après réception par le secrétariat des résultats, analyse des informations contenues dans le PV du laboratoire COMPETENCES Savoir-faire : Connaissances en informatique, Capacités organisationnelles, Connaissances de logiciels : Pack OFFICE Connaissance en bâtiment serait un plus Savoir-être : Autonomie, Réactivité, Capacités d'adaptation, Bon relationnel Vous vous êtes reconnu à travers notre annonce ? Alors,[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Mazamet, 81, Tarn, Occitanie

Notre structure recherche un poste de secrétaire médicale urgent prise de poste le 25 novembre 2024. Description du poste : « Assurer en collaboration avec son binôme une permanence d'accueil et de secrétariat médical de 9h à 18h. Accueil des patients, Gestion des entrées et des sorties SMR. Secrétariat, comptabilité, facturation et PMSI. Poste à temps partiel : 88.57% soit 31h/semaine Connaissance en PMSI obligatoire ainsi qu'un diplôme de secrétaire médicale. CCN 51 + reprise ancienneté.

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi Social - Services à la personne

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) aux directrices des crèches, la/le secrétaire est en charge de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative. Il/Elle est amené(e) à effectuer des missions pour le siège de l'association: >> Pour le siège: - Soutien administratif et logistique - Accueillir les visiteurs, tenir le standard téléphonique du Siège - Réceptionner les livraisons - Accueil téléphonique et transmission des messages - Travailler en collaboration avec l'assistante de direction associative >> Pour les crèches: - Accueil téléphonique et transmission des messages - Prise de rendez-vous, établissement de courriers - Réceptionner les livraisons - Préparation des commandes sous contrôle de la direction (bureautique, hygiène, mobilier) - Rédaction, relecture, mise en page de documents sous Word et reliures - Assistance de la Direction des crèches sur les tâches administratives - Assister aux réunions d'équipe et réaliser les compte-rendu de réunion - Numérisation et Archivage >> Gestion administrative et financière: - Réalisation des contrats et plannings via la plateforme INOE - Etablissement de la facturation sous contrôle de la direction et impression / distribution - Enregistrement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cormeilles-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Cabinet d'expertise-comptable de 18 collaborateurs en fort développement, recherche un secrétaire comptable (H/F) motivé pour assurer les missions suivantes : - Secrétariat / Administratif : Gestion de l'accueil des clients Gestion du standard téléphonique Gestion de la facturation Gestion du courrier Gestion envoi des plaquettes clients Gestion des fournitures de bureau et autres tâches administratives. - Comptabilité : Aide des collaborateurs comptables pour les missions de saisie Profil recherché : - Formation : Bac +2 en gestion, secrétariat, comptabilité ou équivalent. - Expérience : Une première expérience en cabinet d'expertise comptable est un plus. - Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de comptabilité). - Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du service client, discrétion et confiance Prise de poste : Dès maintenant Poste basé à : Cormeilles en Parisis - Accès 5mn à pied depuis la gare

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre société : Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salariés. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques. En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d' tre du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé. Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes. Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire. Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Référence AB ADMIN BOURGES-19041 Date de parution 16 11 2024 Description du poste : Intitulé de l'offre Assistant Administratif(ve) H F Métier Spécialité Métiers fonctionnels - Secrétariat Type de contrat Emploi Précision[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cérilly, 30, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité de l'attachée de Direction et du Directeur, vous aurez pour missions : - accueil téléphonique du public - tri du courrier - préparation et constitution des dossiers des agents recrutés - préparation des dossiers, secrétariat et rédaction des procès-verbaux des instances - saisie des demandes de congés, des changements d'horaires ... sur le logiciel de gestion du planning - préparation et envoi des courriers - tâches de secrétariat - classement et archivage horaires : 09 h à 12h30 et de 13h -16h54 du lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cérilly, 30, Allier, Occitanie

Sous la responsabilité de l'attachée de Direction et du Directeur, vous aurez pour missions : - accueil téléphonique du public - tri du courrier - préparation et constitution des dossiers des agents recrutés - préparation des dossiers, secrétariat et rédaction des procès-verbaux des instances - saisie des demandes de congés, des changements d'horaires ... sur le logiciel de gestion du planning - préparation et envoi des courriers - tâches de secrétariat - classement et archivage

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de Recrutement fondé en 2004, vous invite à saisir une opportunité unique de carrière en tant que Secrétaire junior H/F en CDI au sein d'une concession automobile dans la région de Brive-La-Gaillarde (19). En qualité de secrétaire junior vous réaliserez toutes les activités courantes d'un secrétariat. Au sein de cette concession, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique ; - Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents/courriers/enregistrement de données, classement, archivage ; - Facturation / encaissement ; - Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing. ; Votre profil : - Vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire - Vous êtes diplômé/e d'une formation de niveau BEP/BAC pro - Vous avez le permis B - Vous appréciez le contact client Temps plein en CDI. Rémunération : 1 819 € mensuel brut sur une base horaire de 35H hebdomadaire A pourvoir dès maintenant Lancez-vous dans cette aventure et envoyez votre candidature à[...]

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